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Eu fui horrível em pedir ajuda

Há três semanas meu chefe dinamarquês me lembrou de algo importante. Ele primeiro perguntou a mim e aos meus colegas o que nos frustra e onde muitas coisas eu tinha a dizer ... a carga de trabalho, o estresse, todas as tarefas e demandas. Ele apontou-me para algo importante, ele me disse uma verdade que eu precisava dizer "Você é horrível em pedir ajuda" Lá vou eu escrevendo sobre uma semana que começou com uma auto descoberta e terminou com muito menos estresse do que na semana passada .

Eu sou horrível pedindo ajuda

Apesar isto deve ser fácil, foi difícil para mim procurar ativamente por ajuda. É fácil dizer e escrever sobre. Na verdade, às vezes é difícil dar o primeiro passo e pedir apoio. E é claro que há desculpas "é mais fácil e mais rápido se eu fizer isso sozinho", e o medo de ter menos controle de como algo é feito de bom. Há também a barreira de não querer parecer fraco ao pedir ajuda. Na verdade, ao fazê-lo, esta é a única maneira de transformar uma fraqueza em força e em melhores resultados.

Aqui está como eu superei minha fraqueza em pedir ajuda.

Seja claro em suas tarefas e priorize o que você pode fazer e onde você precisará de ajuda:

  • O que é essencial e pode ser feito por mim no meu dia de trabalho atual

  • O que são solicitações demoradas adicionais

  • Como posso esclarecer o que delegar a ele?

  • Como planejar e agendar minha carga de trabalho

Eu usei a matriz de Eisenhower para esclarecer isso e a adaptei ao meu trabalho

Tarefas importantes para fazer hoje

- tarefas que precisam ser feitas hoje

-Tudo isso é importante e precisa ser feito até hoje.

-Check Se você pode fazer isso hoje ou se precisar de ajuda

Isto pode ser

  • Reuniões que são importantes

  • Prazos para hoje em apresentações ou relatórios

Planejar e agendar

O que precisa ser feito amanhã / esta semana / este mês / neste trimestre

- verifique se você vai estar lá e ter tempo ou planejar a tempo para alguém ajudar

Isto pode ser

  • reuniões semanais

  • treinamentos programados

  • relatórios semanais ou apresentações

  • revisões mensais e trimestrais e reuniões

Coisas a serem feitas hoje, mas com menos importância

O que precisa ser feito hoje, mas é menos importante. Essas tarefas devem ser ideais para delegar ou agendar com alguém

Isto pode ser

  • Verifique ins no progresso

  • Rever

  • enviar relatórios ou apresentações acabados

  • tarefas administrativas menos importantes

Coisas que não são necessariamente importantes para fazer as coisas hoje

- Tente evitá-los até que a carga de trabalho diminua também aqui, se algo precisar ser feito, isso pode ser fácil de delegar

Isto pode ser

  • Fazendo favores para os outros

  • Fazendo algo fora do seu escopo de trabalho

  • Verificando o LinkedIn ou o Facebook


Nós todos lutamos:

cachorro-buldogue cachorro-animal de estimação

Uma coisa importante é saber que todos lutamos e todos precisamos de ajuda. Não há problema em pedir ajuda e apoio de seus colegas, seu chefe e todos aqueles que trabalham com você ou para você. Todos nós precisamos de ajuda e, se não pedirmos, não há como organizá-lo ou obtê-lo.

Por que isso é importante?

o sensação de estar sobrecarregado vai causar estresse além de sua carga de trabalho. Em vez de ser feliz no final do dia que você deu o seu melhor no trabalho, você se sentirá sobrecarregado e coisa de todas as coisas que você não fez. A ansiedade aumentará e você poderá entrar em um ciclo que não está levando a nada de bom ou produtivo. O compartilhamento de delegações e o levantamento da carga de trabalho juntos permitirão que você faça as coisas com mais facilidade e proporcione tranquilidade.

O que considerar ao delegar

Depois de estar claro sobre as tarefas que podem ser delegadas a respeito de quem e como delegar

  • Quem tem o conhecimento e as habilidades para assumir tarefas e quem tem as habilidades

  • Eu estabeleci metas SMART nas tarefas (Objetivos específicos que são medidos Não tenho um acordo com a pessoa a quem eu delegar é o que eu peço realista e quando ele precisa estar pronto)

  • Os que eu delegar precisarão de um treinamento especial de acesso ou autoridade?

Benefícios da delegação

  • Quem tem o conhecimento e as habilidades para assumir tarefas e quem tem as habilidades

  • Eu defini metas SMART nas tarefas (Defina metas específicas que são medidas Eu tenho um acordo com a pessoa a quem eu delegue, é o que eu pergunto, e quando ele precisa estar pronto)

  • Os que eu delegar precisarão de um treinamento especial de acesso ou autoridade?

  • Você tem mais tempo para se concentrar nas principais prioridades

  • Sua pressão e carga de trabalho facilitam você pode se sentir livre em vez de sobrecarregado

  • Permite que você seja mais produtivo e se concentre melhor nas prioridades

  • Ele capacita as pessoas ao seu redor e as desenvolve com novas habilidades e experiência

Nas últimas semanas comecei a delegar que não conseguia nem blogar por causa da minha carga de trabalho e estresse agora que aprendi a pedir ajuda e delegar com eficácia este é meu primeiro post em três semanas. Tornei-me menos horrível ao pedir ajuda nas últimas semanas e só posso agradecer ao meu COO Robin por me ajudar com isso. As vezes você necessidade uma chamada de despertar para poder melhorar e se ajudar.

 


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