Há três semanas meu chefe dinamarquês me lembrou de algo importante. Ele primeiro perguntou a mim e aos meus colegas o que nos frustra e onde muitas coisas eu tinha a dizer ... a carga de trabalho, o estresse, todas as tarefas e demandas. Ele apontou-me para algo importante, ele me disse uma verdade que eu precisava dizer "Você é horrível em pedir ajuda" Lá vou eu escrevendo sobre uma semana que começou com uma auto descoberta e terminou com muito menos estresse do que na semana passada .
Eu sou horrível pedindo ajuda
Apesar isto deve ser fácil, foi difícil para mim procurar ativamente por ajuda. É fácil dizer e escrever sobre. Na verdade, às vezes é difícil dar o primeiro passo e pedir apoio. E é claro que há desculpas "é mais fácil e mais rápido se eu fizer isso sozinho", e o medo de ter menos controle de como algo é feito de bom. Há também a barreira de não querer parecer fraco ao pedir ajuda. Na verdade, ao fazê-lo, esta é a única maneira de transformar uma fraqueza em força e em melhores resultados.
Aqui está como eu superei minha fraqueza em pedir ajuda.
Seja claro em suas tarefas e priorize o que você pode fazer e onde você precisará de ajuda:
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O que é essencial e pode ser feito por mim no meu dia de trabalho atual
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O que são solicitações demoradas adicionais
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Como posso esclarecer o que delegar a ele?
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Como planejar e agendar minha carga de trabalho
Eu usei a matriz de Eisenhower para esclarecer isso e a adaptei ao meu trabalho
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Tarefas importantes para fazer hoje - tarefas que precisam ser feitas hoje -Tudo isso é importante e precisa ser feito até hoje. -Check Se você pode fazer isso hoje ou se precisar de ajuda Isto pode ser
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Planejar e agendar O que precisa ser feito amanhã / esta semana / este mês / neste trimestre - verifique se você vai estar lá e ter tempo ou planejar a tempo para alguém ajudar Isto pode ser
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Coisas a serem feitas hoje, mas com menos importância – O que precisa ser feito hoje, mas é menos importante. Essas tarefas devem ser ideais para delegar ou agendar com alguém Isto pode ser
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Coisas que não são necessariamente importantes para fazer as coisas hoje - Tente evitá-los até que a carga de trabalho diminua também aqui, se algo precisar ser feito, isso pode ser fácil de delegar Isto pode ser
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Nós todos lutamos:
Uma coisa importante é saber que todos lutamos e todos precisamos de ajuda. Não há problema em pedir ajuda e apoio de seus colegas, seu chefe e todos aqueles que trabalham com você ou para você. Todos nós precisamos de ajuda e, se não pedirmos, não há como organizá-lo ou obtê-lo.
Por que isso é importante?
o sensação de estar sobrecarregado vai causar estresse além de sua carga de trabalho. Em vez de ser feliz no final do dia que você deu o seu melhor no trabalho, você se sentirá sobrecarregado e coisa de todas as coisas que você não fez. A ansiedade aumentará e você poderá entrar em um ciclo que não está levando a nada de bom ou produtivo. O compartilhamento de delegações e o levantamento da carga de trabalho juntos permitirão que você faça as coisas com mais facilidade e proporcione tranquilidade.
O que considerar ao delegar
Depois de estar claro sobre as tarefas que podem ser delegadas a respeito de quem e como delegar
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Quem tem o conhecimento e as habilidades para assumir tarefas e quem tem as habilidades
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Eu estabeleci metas SMART nas tarefas (Objetivos específicos que são medidos Não tenho um acordo com a pessoa a quem eu delegar é o que eu peço realista e quando ele precisa estar pronto)
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Os que eu delegar precisarão de um treinamento especial de acesso ou autoridade?
Benefícios da delegação
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Quem tem o conhecimento e as habilidades para assumir tarefas e quem tem as habilidades
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Eu defini metas SMART nas tarefas (Defina metas específicas que são medidas Eu tenho um acordo com a pessoa a quem eu delegue, é o que eu pergunto, e quando ele precisa estar pronto)
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Os que eu delegar precisarão de um treinamento especial de acesso ou autoridade?
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Você tem mais tempo para se concentrar nas principais prioridades
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Sua pressão e carga de trabalho facilitam você pode se sentir livre em vez de sobrecarregado
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Permite que você seja mais produtivo e se concentre melhor nas prioridades
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Ele capacita as pessoas ao seu redor e as desenvolve com novas habilidades e experiência
Nas últimas semanas comecei a delegar que não conseguia nem blogar por causa da minha carga de trabalho e estresse agora que aprendi a pedir ajuda e delegar com eficácia este é meu primeiro post em três semanas. Tornei-me menos horrível ao pedir ajuda nas últimas semanas e só posso agradecer ao meu COO Robin por me ajudar com isso. As vezes você necessidade uma chamada de despertar para poder melhorar e se ajudar.
