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Ero orribile nel chiedere aiuto

tre settimane fa il mio capo danese mi ha ricordato qualcosa di importante. Prima ha chiesto a me e ai miei colleghi cosa ci frustra e dove molte cose ho dovuto dire ... il carico di lavoro lo stress tutti i compiti e le richieste ... Mi ha indicato qualcosa di importante, mi ha detto una verità che ero nuovo ma avevo bisogno di sentirmi dire "Sei orribile nel chiedere aiuto". Vado a scrivere su una settimana che è iniziata con una scoperta personale e si è conclusa con molto meno stress rispetto alla scorsa settimana .

Sono orribile per chiedere aiuto

Sebbene esso dovrebbe essere facile, è stato difficile per me cercare aiuto attivamente È facile da dire e scrivere. In realtà a volte è difficile fare il primo passo e chiedere supporto. E naturalmente ci sono queste scuse "è più facile e più veloce se lo faccio da solo", e la paura di avere meno controllo su come si fa qualcosa di buono. C'è anche la barriera di non voler apparire deboli quando chiedono aiuto. In realtà, in tal modo, questo è l'unico modo per trasformare un punto debole in forza e in risultati migliori.

Ecco come ho superato la mia debolezza nel chiedere aiuto.

Siate chiari sui vostri compiti e date la priorità a ciò che potete fare e dove avrete bisogno di aiuto:

  • Ciò che è essenziale e può essere fatto da me nel mio attuale giorno lavorativo

  • Quali sono ulteriori richieste che richiedono tempo

  • COME posso chiarire cosa delegare a lui

  • Come pianificare e pianificare il mio carico di lavoro

Ho usato la matrice Eisenhower per chiarire questo aspetto e adattarlo al mio lavoro

Attività importanti da fare oggi

- compiti che devono essere fatti oggi

-Tutto ciò è importante e deve essere fatto entro oggi

-Check Se puoi farlo oggi o se hai bisogno di aiuto

Questo potrebbe essere

  • Riunioni che sono importanti

  • Scadenze per oggi su presentazioni o relazioni

Pianificare e pianificare

Cosa deve essere fatto domani / questa settimana / questo mese / questo trimestre

- controlla se sarai lì e hai tempo o programma in tempo per aiutare qualcuno

Questo potrebbe essere

  • riunioni settimanali

  • corsi di formazione programmati

  • relazioni o presentazioni settimanali

  • recensioni e riunioni mensili e trimestrali

Cose da fare oggi ma con meno importanza

Ciò che deve essere fatto oggi, ma è meno importante, dovrebbero essere compiti ideali per delegare o programmare con qualcuno

Questo potrebbe essere

  • Check-in sui progressi

  • Recensioni

  • inviare report o presentazioni completati

  • compiti di amministrazione meno importanti

Cose che non sono necessariamente importanti per fare le cose oggi

- Cerca di evitarli fino a quando il carico di lavoro non si attenua anche qui, se è necessario fare qualcosa, potrebbe essere facile delegare

Questo potrebbe essere

  • Fare favori per gli altri

  • Fare qualcosa al di fuori del tuo ambito di lavoro

  • Controllando LinkedIn o Facebook


Tutti noi lottiamo:

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Una cosa che è importante è sapere che tutti noi lottiamo e tutti abbiamo bisogno di aiuto. Va bene chiedere aiuto e supporto dai tuoi colleghi, dal tuo capo e da tutti coloro che lavorano con te o per te. Abbiamo tutti bisogno di aiuto e se non lo richiediamo non è possibile organizzarlo o ottenerlo.

Perché questo è importante

Il sensazione di essere sopraffatto volere causare stress oltre al carico di lavoro. Invece di essere felici alla fine della giornata che hai dato del tuo meglio al lavoro ti sentirai sopraffatto e cosa di tutte le cose che non hai fatto. L'ansia si accumulerà e ti farà male e potrai entrare in un ciclo che non porta a nulla di buono o produttivo. Condividere la delega e il sollevamento del carico di lavoro insieme ti consentiranno di semplificare le cose e ti daranno una mente facile.

Cosa considerare quando delegare

Dopo essere stato chiaro sulle attività che possono essere delegate su chi e come delegare

  • Chi ha le conoscenze e le capacità per assumere compiti e chi ha le capacità

  • Ho impostato obiettivi SMART sui compiti (obiettivi specifici misurati? Avere un accordo con la persona a cui delegato è ciò che chiedo realistico e quando deve essere pronto)?

  • Coloro che delegherò avranno bisogno di un accesso speciale o di un'autorità di formazione

Benefici della delegazione

  • Chi ha le conoscenze e le capacità per assumere compiti e chi ha le capacità

  • Ho impostato obiettivi SMART sui compiti (Impostare obiettivi specifici misurati? Ho un accordo con la persona a cui delegato, è ciò che chiedo realistico e quando deve essere pronto)

  • Coloro che delegherò avranno bisogno di un accesso speciale o di un'autorità di formazione

  • Hai più tempo per concentrarti sulle priorità chiave

  • La tua pressione e il tuo carico di lavoro ti permettono di sentirti libero invece di essere sopraffatto

  • Ti consente di essere più produttivo e concentrarti meglio sulle priorità

  • Rafforza le persone intorno a te e le sviluppa con nuove competenze ed esperienze

Nelle ultime settimane ho iniziato a delegare che non potevo nemmeno blog a causa del mio carico di lavoro e stress ora che ho imparato a chiedere aiuto e delegare in modo efficace questo è il mio primo post in tre settimane. Sono diventato meno orribile nel chiedere aiuto nelle ultime settimane e posso solo ringraziare il mio COO Robin per avermi aiutato in questo. A volte tu bisogno una sveglia chiamata per essere in grado di migliorare e aiutare te stesso.

 


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