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J'étais horrible en demandant de l'aide

Il y a trois semaines, mon patron danois m'a rappelé quelque chose d'important. Il m'a d'abord demandé, à moi et à mes collègues, ce qui nous frustrait et là où beaucoup de choses que j'avais à dire ... la charge de travail stressait toutes les tâches et demandes .... Il m'a montré quelque chose d'important, il m'a dit une vérité que j'étais nouveau mais il fallait qu'on me dise: «Tu es horrible en demandant de l'aide.» Je vais écrire une semaine qui a commencé avec une découverte de moi-même. .

Je suis horrible demandant de l'aide

Bien que il devrait être facile, il était difficile pour moi de chercher activement de l'aide. C'est facile à dire et à écrire. Il est parfois difficile de faire le premier pas et de demander de l'aide. Et bien sûr, il y a ces excuses: «c'est plus facile et plus rapide si je le fais moi-même», et la peur d'avoir moins de contrôle sur la façon dont quelque chose est fait. Il y a aussi la barrière de ne pas vouloir paraître faible lorsqu'on demande de l'aide. En fait, c'est le seul moyen de transformer une faiblesse en force et de meilleurs résultats.

Voici comment j'ai surmonté ma faiblesse en demandant de l'aide.

Soyez clair sur vos tâches et priorisez ce que vous pouvez faire et où vous aurez besoin d'aide:

  • Ce qui est essentiel et peut être fait par moi dans ma journée de travail actuelle

  • Quelles sont les demandes de temps supplémentaires

  • Comment puis-je savoir clairement ce qu'il faut lui déléguer?

  • Comment planifier et planifier ma charge de travail

J'ai utilisé la matrice Eisenhower pour clarifier cela et l'adapter à mon travail

Tâches importantes à faire aujourd'hui

- les tâches qui doivent être effectuées aujourd'hui

-Tout cela est important et doit être fait aujourd'hui

-Check Si vous pouvez le faire aujourd'hui ou si vous avez besoin d'aide

Cela pourrait être

  • Réunions qui sont importantes

  • Dates limites pour aujourd'hui sur des présentations ou des rapports

Planifier et planifier

Ce qui doit être fait demain / cette semaine / ce mois / ce trimestre

- vérifiez si vous serez là et si vous avez du temps ou planifiez à temps pour que quelqu'un vous aide

Cela pourrait être

  • réunions hebdomadaires

  • formations programmées

  • rapports hebdomadaires ou présentations

  • revues et réunions mensuelles et trimestrielles

Choses à faire aujourd'hui mais avec moins d'importance

Ce qui doit être fait aujourd'hui mais est moins important, ce devrait être des tâches idéales pour déléguer ou planifier avec quelqu'un

Cela pourrait être

  • Vérifier les progrès

  • Avis

  • envoyer des rapports ou des présentations terminés

  • tâches d'administration moins importantes

Choses qui ne sont pas nécessairement importantes pour faire les choses aujourd'hui

- Essayez de les éviter jusqu'à ce que la charge de travail diminue également ici si quelque chose doit être fait, cela pourrait être facile à déléguer

Cela pourrait être

  • Faire des faveurs pour les autres

  • Faire quelque chose en dehors de votre portée de travail

  • Vérifier LinkedIn ou Facebook


Nous luttons TOUS:

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Une chose importante est de savoir que nous luttons tous et que nous avons tous besoin d'aide. Vous pouvez demander l'aide et le soutien de vos collègues et de votre patron et de tous ceux qui travaillent avec vous ou pour vous. Nous avons tous besoin d'aide et si nous ne le demandons pas, nous ne pouvons pas l'organiser ou l'obtenir.

Pourquoi c'est important

le sentiment d'être submergé volonté causer du stress en plus de votre charge de travail. Au lieu d'être heureux à la fin de la journée, vous vous sentirez dépassé par tout ce que vous n'avez pas fait. L'anxiété s'accumulera qui vous blessera et vous pourrez entrer dans un cycle qui ne mène à rien de bon ou de productif. Partager la délégation et la charge de travail ensemble vous permettra de faire les choses plus facilement et vous facilitera la tâche.

Que considérer lors de la délégation

Après avoir été clair sur les tâches qui peuvent être déléguées chose à propos de qui et comment déléguer

  • Qui a les connaissances et les compétences pour assumer des tâches et qui a les compétences

  • Ai-je fixé des objectifs SMART sur les tâches (les objectifs spécifiques qui sont mesurés Do ont un accord avec la personne que je délègue est ce que je demande réaliste et par quand doit-il être prêt)

  • Est-ce que ceux que je délègue auront besoin d'une formation ou d'un accès spécial?

Avantages de la délégation

  • Qui a les connaissances et les compétences pour assumer des tâches et qui a les compétences

  • Est-ce que j'ai fixé des objectifs SMART sur les tâches (Définir des objectifs spécifiques qui sont mesurés Dois-je un accord avec la personne à qui je délègue, est ce que je demande réaliste, et quand doit-il être prêt)

  • Est-ce que ceux que je délègue auront besoin d'une formation ou d'un accès spécial?

  • Vous avez plus de temps pour vous concentrer sur les priorités clés

  • Votre pression et votre charge de travail vous permettent de vous sentir libre au lieu d'être débordés

  • Cela vous permet d'être plus productif et de mieux vous concentrer sur les priorités

  • Il autonomise les gens autour de vous et les développe avec de nouvelles compétences et de l'expérience

Depuis quelques semaines j'ai commencé à déléguer Je ne pouvais même pas bloguer à cause de ma charge de travail et du stress maintenant que j'ai appris à demander de l'aide et à déléguer efficacement ceci est mon premier post en trois semaines. Je suis devenu moins horrible en demandant de l'aide au cours des dernières semaines et je ne peux que remercier mon COO Robin de m'avoir aidé avec ça. Parfois tu avoir besoin un appel de réveil pour pouvoir s'améliorer et vous aider.

 


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