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Ich habe schrecklich nach Hilfe gefragt

Vor drei Wochen hat mich mein dänischer Chef an etwas Wichtiges erinnert. Er fragte mich und meine Kollegen zuerst, was uns frustriert und wo viele Dinge ich zu sagen habe ... ..die Arbeitsbelastung die alle Aufgaben und Anforderungen stressen .... Er wies mich auf etwas Wichtiges hin, erzählte mir eine Wahrheit, die ich neu brauchte, aber mir wurde gesagt: "Du bist schrecklich, wenn du um Hilfe bittest." Dort schreibe ich über eine Woche, die mit einer Selbstfindung begann und mit viel weniger Stress endete als letzte Woche .

Ich bin schrecklich, um Hilfe zu bitten

Obwohl es sollte einfach sein, es war schwierig für mich, aktiv nach Hilfe zu suchen. Es ist leicht zu sagen und darüber zu schreiben. Es ist manchmal schwierig, den ersten Schritt zu machen und um Unterstützung zu bitten. Und natürlich gibt es diese Ausreden "es ist einfacher und schneller, wenn ich es selbst mache" und die Angst, weniger Kontrolle darüber zu haben, wie gut etwas getan wird. Es gibt auch die Barriere, nicht schwach zu erscheinen, wenn man um Hilfe bittet. Tatsächlich ist dies der einzige Weg, um aus einer Schwäche eine Stärke und bessere Ergebnisse zu machen.

Hier habe ich meine Schwäche überwunden und um Hilfe gebeten.

Machen Sie sich über Ihre Aufgaben klar und priorisieren Sie, was Sie tun können und wo Sie Hilfe benötigen:

  • Was ist wichtig und kann von mir in meinem aktuellen Arbeitstag getan werden

  • Was sind zusätzliche zeitaufwendige Anfragen?

  • WIE kann ich klarstellen, was ich an ihn delegiere?

  • Wie plane und plane ich meine Arbeitslast?

Ich habe die Eisenhower-Matrix verwendet, um Klarheit zu gewinnen und sie an meine Arbeit anzupassen

Wichtige Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen

- Aufgaben, die heute erledigt werden müssen

All dies ist wichtig und muss bis heute getan werden

-Check Wenn Sie es heute tun können oder wenn Sie Hilfe benötigen

Das könnte sein

  • Meetings, die wichtig sind

  • Termine für heute auf Präsentationen oder Berichte

Planen und planen

Was muss morgen / diese Woche / dieser Monat / dieses Quartal getan werden

- Überprüfen Sie, ob Sie da sind und Zeit haben oder rechtzeitig planen, dass jemand hilft

Das könnte sein

  • wöchentliche Treffen

  • geplante Schulungen

  • wöchentliche Berichte oder Präsentationen

  • monatliche und vierteljährliche Reviews & Meetings

Dinge, die heute zu tun sind, aber weniger wichtig sind

Was heute zu tun ist, aber weniger wichtig ist, sollte eine ideale Aufgabe sein, um jemanden zu delegieren oder zu planen

Das könnte sein

  • Überprüfen Sie den Fortschritt

  • Bewertungen

  • Sende fertige Berichte oder Präsentationen

  • weniger wichtige Admin-Aufgaben

Dinge, die nicht unbedingt wichtig sind, um Dinge heute zu erledigen

- Versuchen Sie diese zu vermeiden, bis sich die Arbeitsbelastung auch hier entspannt, wenn etwas getan werden muss, könnte dies leicht zu delegieren sein

Das könnte sein

  • Gefälligkeiten für andere tun

  • Etwas außerhalb Ihres Arbeitsbereichs tun

  • Überprüfen Sie LinkedIn oder Facebook


Wir alle kämpfen:

Bulldog-Welpen-Hund-Haustier

Eine Sache, die wichtig ist, ist zu wissen, dass wir alle kämpfen und wir alle Hilfe brauchen. Es ist in Ordnung, um Hilfe und Unterstützung von Ihren Kollegen und Ihrem Chef und allen, die mit Ihnen oder für Sie arbeiten, zu bitten. Wir alle brauchen Hilfe und wenn wir nicht darum bitten, können wir es nicht organisieren oder bekommen.

Warum ist das wichtig?

Das Gefühl des Seins überwältigt werden Sorgen Sie zusätzlich zu Ihrer Arbeitsbelastung für Stress. Anstatt am Ende des Tages glücklich zu sein, dass du dein Bestes bei der Arbeit gegeben hast, wirst du dich überwältigt fühlen und etwas von all den Dingen, die du nicht getan hast. Angst wird sich aufbauen, die dich verletzen wird, und du kannst in einen Kreislauf kommen, der nichts Gutes oder Produktives bewirkt. Wenn Sie die Aufgaben gemeinsam delegieren und anheben, können Sie die Dinge einfacher erledigen und sich ganz auf Ihre Gedanken konzentrieren.

Was ist beim Delegieren zu beachten?

Nach dem klar über die Aufgaben, delegiert werden kann, an wen und wie zu delegieren

  • Wer hat das Wissen und die Fähigkeiten, um Aufgaben zu übernehmen und wer hat die Fähigkeiten

  • Habe ich SMART-Ziele für die Aufgaben festgelegt (Spezifische Ziele, die gemessen werden, habe eine Vereinbarung mit der Person, an die ich delegiere, ist die Frage, die ich realistisch stelle und bis wann muss sie bereit sein)

  • Werden diejenigen, die ich delegiere, einen besonderen Zugang oder eine Ausbildung benötigen?

Vorteile der Delegierung

  • Wer hat das Wissen und die Fähigkeiten, um Aufgaben zu übernehmen und wer hat die Fähigkeiten

  • Habe ich SMART-Ziele auf die Aufgaben gesetzt (Set konkrete Ziele, die gemessen werden, habe ich eine Vereinbarung mit der Person, an die ich delegiere, ist, was ich realistisch frage, und bis wann muss es fertig sein)

  • Werden diejenigen, die ich delegiere, einen besonderen Zugang oder eine Ausbildung benötigen?

  • Sie haben mehr Zeit, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren

  • Ihr Druck und Ihre Arbeitsbelastung erleichtern Ihnen, sich frei zu fühlen statt überwältigt zu werden

  • Sie können produktiver arbeiten und sich besser auf Prioritäten konzentrieren

  • Es befähigt Menschen um Sie herum und entwickelt sie mit neuen Fähigkeiten und Erfahrungen

In den letzten Wochen habe ich angefangen zu delegieren. Ich konnte nicht einmal mehr bloggen, weil ich viel Arbeit und Stress hatte. Jetzt, da ich lernte, um Hilfe zu bitten und effektiv zu delegieren, ist dies mein erster Post in drei Wochen. Ich wurde in den letzten Wochen weniger schrecklich, als ich um Hilfe bat, und ich kann meinem COO Robin nur dafür danken, dass er mir dabei geholfen hat. Manchmal ...... du brauchen ein Weckruf, um sich verbessern und helfen zu können.

 


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